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Königin - Elisabeth - Straße 45
14059 Berlin
Fon: 030-20 62 59-01
Ansprechpartner: Max Geiger
Event-Anfrageformular
Ihre Daten
Firma
Adresse
Ansprechpartner
Telefon
Telefax
Homepage
Email
Veranstaltungsdetails
Art des Events
Einzelveranstaltung
Veranstaltungsreihe
Anlass des Events
Thema/Bezeichnung
Veranstalter
Ort/Destination
Termin(e)
Anzahl der Teilnehmer
Einzugsgebiet
Kostenplan
"Wieviel Budget steht Ihnen zur Verfügung?"
Gesamtkosten
Kosten pro Person
Sponsorengelder
Zielsetzung
"Was möchten Sie erreichen?"
Vertriebsziele
Absatzförderung
Umsatzsteigerung
Kundengewinnung
Kundenbindung/-pflege
Productplacement
Steigerung Bekanntheitsgrad
Ziel-/Strategie-
Festlegung
Sonstiges
Kommunikationsziele
Information
Motivation
Team-Building
Kundenbindung
positiver
Image-transfer
Produkt-Know-how
Schulung/training
Sonstiges
Kernbotschaft/Motto
Zielgruppen
"Wen möchten Sie ansprechen?"
Intern
Geschäftsleitung/Vorstand
Führungskräfte
Mitarbeiter
Innendienst
Außendienst
einzelne
Abteilungen
Partner/Lieferanten
Sonstige Zielgruppen
Extern
Kunden
Neukunden
VIPs
Händler
Dienstleister
Presse
Sponsoren
Sonstige Zielgruppen
mit Partnern
ja
nein
mit Kindern
ja
nein
"Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe"
Herkunft
Sprache
Alter
Geschlecht
% männlich
% weiblich
Beruf/Position
Mentalität
sportlich
Naturinteresse
ja
nein
Kulturinteresse
ja
nein
event-/incentive-erfahren
ja
nein
Frühere Veranstaltungen
"Was wurde bisher gemacht?"
Veranstaltungsart
Orte/Destinationen
Zeitrahmen / Ablauf
"Welche konkreten Eckdaten liegen Ihnen bereits vor?"
Anreise am
mit
Bitte wählen Sie!
Flugzeug
Bahn
Auto
unterschiedlich
Check-In
ab
Uhr
Abreise am
mit
Bitte wählen Sie!
Flugzeug
Bahn
Auto
unterschiedlich
Check-Out
ab
Uhr
Eckdaten/Ablauf des Events (Termin/Daten)
Aktionsfelder (Örtlichkeiten)
"Was findet wo statt?"
Hotel
Sterne
• Zimmer
EZ
DZ
Suites
Raucher
Nichtraucher
• Verkehrsanbindung
Bitte wählen Sie!
Stadtzentrum
Flughafennähe
im Grünen
• Verpflegung
Bitte wählen Sie!
ÜF
HP
VP
Tagungspauschale
Messe-/Kongress-Zentrum
"Was wird benötigt?"
Tagungsraum
Haupträume
qm
Gruppenräume
qm
Ausstattung
Stuhlreihen
parlamentarisch
Blocktafel
T-Form
U-Form
Ablagetische
Podium
Vorstandstisch
Rednerpult
Sonstiges
Tagungstechnik/
Equipment
Overhead
Beamer
Video
Dia-Projektor
Laser-Pointer
Beschallung
Stand-Mikro
Clip
Head-Set
Hand-Mikro
PC/Laptop
Simultan-Übersetzungsanlage
Flip-Chart
Meta-Plan-Wände
Moderations-Koffer
Sonstiges
"Welche Event-Ideen haben Sie?"
Indoor
Outdoor
Location
Bitte wählen Sie!
innovativ
elegant
rustikal
Schloss
Burg
Industriedenkmal
Museum
Sonstiges
Vorbereitungsphase
"Welche Leistungen wünschen Sie vor der Veranstaltung?"
Beratung
ja
nein
Konzeption
(je nach Event erforderlich)
ja
nein
Event-CI (Grafik)
ja
nein
Planung/Organisation
ja
nein
Einladungsmanagement
ja
nein
Dekoration
ja
nein
Licht & Ton/PA
ja
nein
Catering
ja
nein
Künstler
ja
nein
Musik
ja
nein
Begleitende Kommunikation
(Beispiele)
Pressemitteilung/-mappen
Newsletter
Flyer
Anzeigen
Programme
Welcome-Package
Tagungsmappen
Namensschilder
Einladungskarten
Tischkarten
Urkunden
Menü-Karten
Roadbooks
Foto-/Film-Doku
Give-Aways
Sonstiges
Durchführung
"Welche Aufgaben sollen wir während der Veranstaltung sicherstellen?"
(Beispiele)
Ablaufregie
ja
nein
Teilnehmer-Management
ja
nein
Fotoaufnahmen
ja
nein
Moderation
ja
nein
Nachbereitung
"Was ist Ihnen nach der Veranstaltung wichtig?"
(Beispiele)
Dankschreiben an:
Sponsoren, Redner, Gäste...
ja
nein
Fotoversand an:
Geschäftspartner, Presse, Gäste, Honoratioren...
ja
nein
Versand-Reminder
ja
nein
Foto-Nachbestellung
ja
nein
Pressearbeit
ja
nein
Kostenkontrolle
Abgleich Soll-/Ist-Kosten
ja
nein
Einzelkostenaufstellung
ja
nein
Budget-Aufstellung
ja
nein
Besondere Wünsche
"Haben Sie besondere Wünsche oder Anmerkungen?"
Bitte hier eintragen!
