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Ansprechpartner: Max Geiger

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Veranstaltungsdetails
Art des Events
  • Einzelveranstaltung
  • Veranstaltungsreihe
    • Anlass des Events
    Thema/Bezeichnung
    Veranstalter
    Ort/Destination
    Termin(e)
    Anzahl der Teilnehmer
    Einzugsgebiet
    Kostenplan
    "Wieviel Budget steht Ihnen zur Verfügung?"
    Gesamtkosten
    Kosten pro Person
    Sponsorengelder
    Zielsetzung
    "Was möchten Sie erreichen?"
    Vertriebsziele
    Absatzförderung Umsatzsteigerung
    Kundengewinnung Kundenbindung/-pflege
    Productplacement Steigerung Bekanntheitsgrad
    Ziel-/Strategie-
          Festlegung         		Sonstiges
    Kommunikationsziele
    Information Motivation
    Team-Building Kundenbindung
    positiver Image-transfer Produkt-Know-how
    Schulung/training Sonstiges
    Kernbotschaft/Motto
    Zielgruppen
    "Wen möchten Sie ansprechen?"
    Intern
    Geschäftsleitung/Vorstand Führungskräfte
    Mitarbeiter Innendienst
    Außendienst einzelne Abteilungen
    Partner/Lieferanten Sonstige Zielgruppen
    Extern
    Kunden Neukunden
    VIPs Händler
    Dienstleister Presse
    Sponsoren Sonstige Zielgruppen
    mit Partnern
    ja nein
    mit Kindern
    ja nein
    "Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe"
    Herkunft
    Sprache
    Alter
    Geschlecht
    % männlich % weiblich
    Beruf/Position
    Mentalität
    sportlich
    Naturinteresse
    ja nein
    Kulturinteresse
    ja nein
    event-/incentive-erfahren
    ja nein
     
    Frühere Veranstaltungen
    "Was wurde bisher gemacht?"
    Veranstaltungsart
    Orte/Destinationen
    Zeitrahmen / Ablauf
    "Welche konkreten Eckdaten liegen Ihnen bereits vor?"
    Anreise am mit 
    Check-In ab Uhr
    Abreise am mit 
    Check-Out ab Uhr
    Eckdaten/Ablauf des Events (Termin/Daten)
    Aktionsfelder (Örtlichkeiten)
    "Was findet wo statt?"
    Hotel
    Sterne
    • Zimmer
    EZ DZ Suites
    Raucher Nichtraucher
    • Verkehrsanbindung
    • Verpflegung
    Messe-/Kongress-Zentrum
     
    "Was wird benötigt?"
    Tagungsraum
    Haupträume qm
    Gruppenräume qm
    Ausstattung
    Stuhlreihen parlamentarisch
    Blocktafel T-Form
    U-Form Ablagetische
    Podium Vorstandstisch
    Rednerpult Sonstiges
    Tagungstechnik/
    Equipment
    Overhead Beamer
    Video Dia-Projektor
    Laser-Pointer Beschallung
    Stand-Mikro Clip
    Head-Set Hand-Mikro
    PC/Laptop Simultan-Übersetzungsanlage
    Flip-Chart Meta-Plan-Wände
    Moderations-Koffer Sonstiges
    "Welche Event-Ideen haben Sie?"
    Indoor Outdoor
    Location
    Vorbereitungsphase
    "Welche Leistungen wünschen Sie vor der Veranstaltung?"
    Beratung
    ja nein
    Konzeption
    (je nach Event erforderlich)
    ja nein
    Event-CI (Grafik)
    ja nein
    Planung/Organisation
    ja nein
    Einladungsmanagement
    ja nein
    Dekoration
    ja nein
    Licht & Ton/PA
    ja nein
    Catering
    ja nein
    Künstler
    ja nein
    Musik
    ja nein
    Begleitende Kommunikation
    (Beispiele)
    Pressemitteilung/-mappen Newsletter
    Flyer Anzeigen
    Programme Welcome-Package
    Tagungsmappen Namensschilder
    Einladungskarten Tischkarten
    Urkunden Menü-Karten
    Roadbooks Foto-/Film-Doku
    Give-Aways Sonstiges
    Durchführung
    "Welche Aufgaben sollen wir während der Veranstaltung sicherstellen?" (Beispiele)
    Ablaufregie
    ja nein
    Teilnehmer-Management
    ja nein
    Fotoaufnahmen
    ja nein
    Moderation
    ja nein
    Nachbereitung
    "Was ist Ihnen nach der Veranstaltung wichtig?" (Beispiele)
    Dankschreiben an:
    Sponsoren, Redner, Gäste...
    ja nein
    Fotoversand an:
    Geschäftspartner, Presse, Gäste, Honoratioren...
    ja nein
    Versand-Reminder
    ja nein
    Foto-Nachbestellung
    ja nein
    Pressearbeit
    ja nein
    Kostenkontrolle
     
    Abgleich Soll-/Ist-Kosten
    ja nein
    Einzelkostenaufstellung
    ja nein
    Budget-Aufstellung
    ja nein
    Besondere Wünsche
    "Haben Sie besondere Wünsche oder Anmerkungen?"
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